PPMvon klaro8
Projektgeschäft für Ingenieurbüros, Agenturen und Beratungen

Ein Faden von der Schätzung bis zur Abgrenzung.

PPM führt Ihre Projekte über eine einzige Datenbasis: Struktur, Schätzung, Angebot, Terminplan, Staffing, Zeiterfassung, Abrechnung und Monatsbericht greifen ineinander — verbindlich, nachvollziehbar, druckbar. Kein Word, kein Excel, keine Überraschung am Jahresende.

Die Klaro8 AI berät Sie und baut Ihre Demo in Minuten — kurze Registrierung mit Name und E-Mail genügt.

Schätzung Angebot · Baseline Ausführung Abrechnung Report Baseline Meilenstein Meilenstein-Trend je Monatsende

Verbindlich

Was bestellt ist, ist Baseline. Bewilligte Stunden je Skillgruppe sind harte Grenzen — Mehrbedarf ist ein Nachtrag, kein stilles Aufstocken.

Durchgängig

Kein Medienbruch. Das Angebot entsteht aus der Planung, die Rechnung aus dem Angebot, der Monatsbericht aus dem Ist. Alles druckbare Dokumente.

Ehrlich

Kennzahlen statt Bauchgefühl. Kapazität rechnet mit Absenzen und Pensen; Ampeln werden aus Prognose, Termindrift und Risiken vorbelegt.

Der Prozess

Ein Prozess. Ein Werkzeug. Fertig.

Keine konfigurierbaren Baukästen — PPM bringt den Prozess einer projektbasierten Dienstleistungsorganisation durchdacht mit und ist am ersten Tag produktiv.

1 · PLANEN & ANBIETEN

Vom Bedarf zum bestellten Angebot

  • Schätzen in Rollen: Aufwand je Skillgruppe mit projektspezifischen Tagessätzen — wer es macht, entscheidet später das Staffing.
  • Terminplan wie im Grossprojekt: Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad, Vorwärtsplanung auf Arbeitstagen, Meilensteinen.
  • Druckbares Angebot direkt aus der Planung — je Position pauschal oder nach Aufwand, mit Versionen bis zur Bestellung.
  • Bestellung = Baseline: Termine, Aufwände und Preise werden eingefroren — ab jetzt wird jede Abweichung gemessen.
2 · AUSFÜHREN & STEUERN

Ist-Zeit, Kapazität, Überblick

  • Zeiterfassung, die man gern nutzt: Wochenraster mit Zieh-Gesten, automatischem Speichern, offline-fähig — und mit harten Buchungsgrenzen auf dem Bewilligten.
  • Staffing mit Leitplanken: Kandidaten mit freier Kapazität, nie über die approved Stunden, nie unter das Gebuchte.
  • Kapazität, die stimmt: Absenzen, Pensen und Ferien fliessen ein; Auslastung je Person und Skillgruppe inkl. Projekt-Pipeline.
  • Abweichungen sofort sichtbar: Endtermin-Drift, Aufwand-Forecast und Kostenwirkung gegen die Baseline.
3 · VERRECHNEN

Vom Ist zur Rechnung — und zur Abgrenzung

  • Abrechnungslauf sammelt automatisch fällige Pauschalen, freigegebene Stunden × Satz und Nebenkosten — als druckbares Rechnungsdokument.
  • Leistungswert (PoC) steht jederzeit dem Fakturierten gegenüber: die Abgrenzung für den Monatsabschluss ist ein Blick, keine Excel-Übung.
  • Nachträge sauber: Mehrbedarf wird separat angeboten und freigegeben — kundenfinanziert oder intern bewilligt, immer nachvollziehbar.
Monatsreport

Der Bericht, der Sie führen lässt.

Je Projekt ein Monatsbericht mit Ampeln, die begründbar sind — automatisch vorbelegt aus Gesamtprognose, Termindrift, Risikowert und Staffing-Lücken, vom Projektleiter übersteuerbar, mit Trend zum Vormonat.

Kosten Termine Risiken Ressourcen
  • Meilenstein-Trendanalyse und Risikoregister (5×5-Matrix) im Bericht
  • Vier-Augen-Prinzip: Projektleitung erstellt, Geschäftsleitung gibt frei
  • Revisionssicher: freigegebene Berichte sind eingefrorene Stände
  • Jahresübersicht: alle Projekte × zwölf Monate, Überfälliges rot markiert
Klaro8 AI

Keine Evaluation.
Ein Gespräch.

Geschäftsführer evaluieren keine Software. Sie schildern ein Problem — und wollen eine Lösung sehen, mit den eigenen Zahlen.

Sie: «Wir verlieren Geld in Projekten — und ich sehe es erst am Jahresende.»

Klaro8 AI: «Wie bieten Sie heute an — pauschal oder nach Aufwand? Ich baue Ihnen jetzt eine Demo mit Ihren echten Projekten.»

Registrieren mit Name und E-Mail, Bedürfnis schildern, Demo erhalten — Ihre eigene Umgebung, befüllt mit Ihren Angaben, in Minuten.

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Preis

Ein Preis. Alle Funktionen.

CHF 10 pro Nutzer und Monat

Keine Editionen, keine Enterprise-Schranken, Support-Basis inklusive. Betrieb in der Schweiz, deutsche Fachsprache, Beträge in CHF. Für Betriebe mit 3 bis 200 Mitarbeitenden und Projekten von CHF 20 000 bis 10 Mio.